SPRÁVA MAJETKU / FACILITY MANAGEMENT

Tento obor je v České republice poměrně neznámý a bývá někdy zúženě považován pouze za systém pro správu budov.

Obecně lze Facility Management (FM) definovat jako:

Oblast, kterou se FM zabývá je poměrně široká. Hlavním důvodem, proč se začal FM ve světě prosazovat, je snaha organizací co nejlépe uspět v tvrdém boji s konkurencí. V dnešních podmínkách je jednou ze základních potřeb organizací pružnost, dovolující rychlou reakci na požadavky trhu. Ve stále se měnícím prostředí je nutné, aby vedení organizace bylo schopné přijímat rozhodnutí v reálném čase a to na základě pravdivých a úplných informací.
Mezi podpůrné činnosti můžeme zařadit správu budov, správu majetku, využívání prostor, plánování rekonstrukcí a stěhování, úklid, údržbu, stravování, dopravu, poštu, kopírovací služby atd. Tyto činnosti jsou chápány pouze jako podpůrné, ačkoliv se svými náklady a výsledky významně podílejí na celkovém hospodaření organizací a jejich optimalizaci a řízení není často věnována náležitá pozornost.

Hlavní úkoly Facility Managementu :

• Strategické a taktické plánování zařízení a vybavení
• Financování zařízení a vybavení
• Výběr, nájem a správa nemovitostí
• Výběr nábytku, zařízení a externích služeb
• Výstavba, rekonstrukce a stěhování
• Zdraví, bezpečnost, ochrana
• Stanovení organizačních pravidel a postupů
• Měření a řízení kvality prostředí
• Architektura, inženýring
• Prostorové plánování a řízení
• Provoz budov, údržba a správa
• Dohled na obchodní služby (kopírování, doprava, úklid, stravování)
• Telekomunikace
• Životní prostředí

Hlavní přínosy Facility Managementu:

• Redukce provozních nákladů
• Snížení prostorových nároků
• Strategický přehled pro plánování
• Zpřesnění účetnictví a inventarizace
• Rozdělení nájemného a odpisů
• Optimalizace prostředků
• Přesná adresace nákladů

Hlavní oblasti použití Facility Managementu:

• Průmyslové podniky
• Finanční instituce
• Administrativní centra
• Obchodní centra
• Nemocnice, univerzity
• Státní instituce

Kompletní řešení v oblasti FM spočívá ve vytvoření konsultačních týmů a v zajištění důkladné analýzy všech činností a procesů probíhajících v dané organizaci. Konečným cílem je vytvoření takových procesů, pomocí nichž pracoviště a pracovníci podají nejlepší výkony a v konečném důsledku přispějí k celkovému úspěchu organizace.